Più tempo a disposizione? 7 consigli per professionisti

da | Mar 21, 2014 | Management, Organizzazione del lavoro

Gestire il tempo o gestire le priorità? Il tempo è una variabile fisica immutabile, mentre le priorità sono una variabile culturale, dipende in gran parte da noi, dai nostri valori e dalla nostra intelligenza.

Moltissimi professionisti pensano di avere bisogno di avere più tempo a disposizione. Nel coaching sulla gestione del tempo si apprende a gestire le priorità, e a monitorare l’uso del proprio tempo. Alcuni consigli vanno bene solo per chi ha certe abitudini o caratteristiche; ecco ad esempio alcuni consigli per “creare più tempo“, indirizzati in modo particolare ai liberi professionisti:

  1. Disciplina l’uso dei media. Può essere utile ridurre l’utilizzo di TV, computer, internet e Smartphone. Ad esempio si può decidere di concedersi la lettura delle email ad orari fissi (ad es. alle 8.00 e alle 14.00), e di accedere ai social network in certi orari;
  2. Lavora Offline. Ridurre le distrazioni provenienti dalla rete può farci guadagnare tempo prezioso;
  3. Seleziona le cose da fare. Vale a dire: individua le priorità; quindi decidi che cosa è importante. Elimina le attività che ormai effettui solo per abitudine, ma che si sa sono una perdita di tempo. Fai solo le cose che aggiungono un significato alla tua vita;
  4. Mantieni flessibilità. Dove possibile non essere troppo rigido negli orari degli appuntamenti e dei diversi impegni, mantieni dei margini di flessibilità. Questo è significativamente meno stressante per tutti e spesso ugualmente efficiente;
  5. Dormi in due turni. In tempi preindustriali le persone spesso dormivano in due turni. Si svegliavano nel mezzo della notte per occuparsi delle loro cose e poi tornavano a dormire per alcune altre ore. In questo modo si possono ottenere 2-3 ore di lavoro notturno ininterrotto;
  6. Assegna un tempo limite ad ogni attività. Ad esempio: dovrò essere in grado di terminare quel rapporto prima della fine del volo per Roma;
  7. Non essere perfezionista. Un eccesso di perfezionismo può portare a rimandare le cose o ad accanirsi su dettagli che sono importanti solo per noi e non per i clienti o i colleghi.